Qu’est-ce que le Lean Office ?

Qu’est-ce que le Lean Office ?

Si les efforts sur le terrain sont souvent les plus visibles, le travail de l’ombre, en amont ou en parallèle des chantiers, est primordial. Le Lean Office est une démarche d’amélioration continue inspirée des méthodes industrielles. Elle est pensée pour éviter les gaspillages et augmenter la productivité des tâches de bureau (d’où Lean « Office »). Le Lean Office assure le bon déroulement des tâches et des projets grâce à un suivi précis de chaque étape.

Comment ça marche ?

Pour mettre en place des méthodes d’amélioration continue efficaces (mais aussi les maintenir), l’humain est l’élément clé. C’est la participation de tous les collaborateurs qui garantit la réussite de la démarche. Chaque acteur applique des standards communs définis ensemble et veille à informer ses pairs de ses avancées, en s’assurant de travailler dans un environnement épuré et adapté à son travail. C’est de cette manière que tous les collaborateurs suivent les projets en cours. Les échanges plus fluides et plus immédiats permettent de réduire les coûts et les délais, ainsi que d’améliorer la qualité du service. Cela apporte également plus de sérénité et de tranquillité au sein de l’entreprise.

Qu’est-ce qu’on y gagne ?

Le Lean Office améliore l’organisation et la communication interne sur la gestion des projets. Il permet de :

  • Standardiser les meilleures méthodologies des collaborateurs,
  • Produire des documents bons du premier coup (BPC),
  • Transmettre efficacement les informations,
  • Gérer efficacement les plannings de production,
  • Ajuster les méthodes de travail pour les améliorer en permanence,
  • Transmettre au mieux les retours d’expériences,

Fluidifier les échanges et les relations avec les entreprises partenaires.

 

Pour tout le monde, les procédés améliorent l’environnement de travail, ils favorisent le bon fonctionnement des processus. En somme, vous économisez à vos équipes du temps et des agacements.

Quels outils peut-on utiliser ?

Pour mettre en place l’amélioration continue dans vos bureaux, vous pouvez plusieurs méthodes, parmi lesquelles :

  • Les 5S
  • La standardisation des process
  • Les Indicateurs de performance
  • Le management visuel
  • Le Kaizen


Les outils de management visuel, tels que les outils VSM et A3 projet, participent aussi à l’optimisation de vos processus de travail.

Il est temps de se lancer ! Lean Institut vous accompagne avec des formations complètes sur le Lean Office et le Lean Chantier.

Qu’est-ce que le Lean Office ?

Le lean et la communication interne

Pour qu’un projet se déroule sans accroc, il est primordial que les parties prenantes soient toujours informées de son avancée, y compris des tâches accomplies par des tiers. II faut que chacun sache ce qui a été fait, ce qu’il reste à faire et quand il faut le faire.

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Qu’est-ce que le Lean Chantier ?

Qu’est-ce que le Lean Chantier ?

Le Lean Chantier est une démarche d’amélioration continue pensée, comme son nom l’indique, pour l’environnement des chantiers. Elle est le fruit d’une collaboration entre le maître d’ouvrage, le maître d’œuvre et l’entreprise ou les entreprises, l’OPC, le bureau de contrôle, le SPS, etc.

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Pas d’amélioration sans mesure

Pas d’amélioration sans mesure

Le lean, c’est une histoire de performance. Pour comprendre comment faire mieux, il faut d’abord comprendre ce qui peut être mieux fait. En somme, même si la nature humaine nous pousse à dissimiler nos erreurs, ce sont pourtant ces dernières qui vous pousseront à améliorer votre processus de lean. Il est temps d’apprendre de ses erreurs !

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Du 5s sur votre serveur

Du 5S sur votre serveur

Dans quel dossier est rangé le fichier untel ? Est-ce bien la dernière version ? Voilà 2 questions que vous vous posez si souvent qu’elles font partie de votre quotidien. Vous en oubliez presque à quel point ces quêtes sur le réseau informatique sont chronophages et que l’anormal est devenu normal.

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